Företagare kan snart andas ut när det gäller hanteringen av papperskvitton och fakturor. Skatteverket har nämligen beslutat om nya regler som kommer att förenkla vardagen för många företag. Från och med den 1 juli 2024 slopas kravet på att spara fysiska kopior av digitaliserade räkenskapsdokument.
Dagens regler och kommande förändringar
I dagsläget måste räkenskapsinformation arkiveras i sju år, och digitaliserade dokument ska sparas i sin ursprungliga form under tre år. Men de nya reglerna innebär att företag inte längre behöver bevara pappersunderlag som har digitaliserats, vilket inkluderar kvitton och fakturor.
Vinster med slopat arkiveringskrav
Att slippa kravet på att behålla räkenskapsinformation i dess ursprungliga form väntas ge företagen både ekonomiska och tidsmässiga vinster. Genom att frigöra sig från hanteringen av stora mängder papper under långa perioder kan företagen effektivisera sin verksamhet och minska sina kostnader. Det blir också lättare att hitta specifika dokument när allt är samlat digitalt.
Dags att förbereda sig
Trots att de nya reglerna träder i kraft först den 1 juli 2024 är det smart att redan nu börja planera för en helt digital kvittohantering. Granska era befintliga system och processer och utforska vilka digitala lösningar som kan vara lämpliga för ert företag. Genom god framförhållning kan ni maximera nyttan av regelförenklingarna från start.
Slopandet av arkiveringskravet för fysiska kvitton är en positiv utveckling som främjar ett mer effektivt och hållbart företagande. Med de nya reglerna kan ni som företagare fokusera mer på att utveckla er verksamhet, snarare än att lägga tid på pappershantering. Ta tillfället i akt och välkomna den digitala omställningen – det kommer att ge utdelning på sikt!
