Att driva eget företag är häftigt, men det kommer med sina utmaningar. En av de största är att faktiskt kunna ta ledigt utan att känna att allt rasar. Särskilt om du är ensam i firman eller har ett litet team kan det kännas som att hela verksamheten hänger på dig. Men oroa dig inte, det finns lösningar!
Fixa grejer i förväg – ditt framtida jag kommer tacka dig
Låt tekniken göra jobbet åt dig
Tänk dig att ditt företag fortsätter att snurra även när du ligger på stranden. Låter det som en dröm? Det behöver det inte vara! Genom att automatisera saker som nyhetsbrev, inlägg på sociala medier och till och med vissa reklamutskick kan du hålla igång kommunikationen med dina kunder utan att lyfta ett finger.
Pro-tips: Kolla in verktyg som Hootsuite eller Buffer för sociala medier, och MailChimp för nyhetsbrev. De låter dig schemalägga inlägg och utskick långt i förväg.
Fixa det viktigaste först
Innan du packar väskan, gör en lista över de absolut viktigaste sakerna som måste fixas. Kanske har du ett projekt som måste avslutas, eller några brådskande mejl som måste besvaras. Genom att ta hand om det mest akuta först kan du slappna av mycket bättre under semestern.
Digitalisera allt du kan
Ju mer du kan sköta digitalt, desto enklare blir det att ha koll på läget även när du är borta. Investera i bra system för fakturering, bokföring och rapportering. Det finns massor av användarvänliga alternativ där ute som inte kostar skjortan.
Rekommendation: Kolla in Visma eEkonomi eller Fortnox för en helhetslösning som täcker det mesta.
Fixa cashen innan du drar
Skicka fakturor i förväg
Ingen vill oroa sig över ekonomin när man försöker koppla av. Ett smart knep är att fakturera lite i förväg, med förfallodatum som passar din ledighet. Var bara öppen mot dina kunder om varför du gör så här – de flesta förstår och uppskattar ärligheten.
Snacka med folket
Var tydlig med när du är borta
Det är inget konstigt med att ta semester, men se till att alla vet om det. Meddela dina kunder och leverantörer i god tid. Berätta när du är tillbaka och vem de kan kontakta om det verkligen brinner (förhoppningsvis inte bokstavligt talat).
Fixa ett smart autosvar
Ställ in ett autosvar på din jobbmejl som berättar att du är på semester, när du kommer tillbaka, och vem som kan kontaktas vid akuta ärenden. Det här är inte bara artigt, det kan också rädda dig från att missa något viktigt.
Exempel på autosvar:
Hej!
Tack för ditt mejl. Jag är på semester fram till [datum] och har begränsad tillgång till min e-post.
Vid brådskande ärenden, vänligen kontakta [namn] på [telefonnummer/e-post].
Jag återkommer så snart som möjligt efter min återkomst.
Trevlig sommar!
[Ditt namn]Våga chilla
Släpp taget och njut
Okej, nu kommer det svåraste av allt – att faktiskt slappna av. Du har förberett allt, systemen är igång, folk vet att du är borta. Nu är det dags att lita på dina förberedelser och faktiskt ta ledigt. Kom ihåg, en utvilad företagare är en bättre företagare!
Sista checken innan du sticker
Innan du trycker på ”out of office”-knappen, dubbelkolla dessa grejer:
- För aktiebolag: Kolla om du har någon årsredovisning eller något bokslut som ska fixas under sommaren. Det är lätt att missa, men kan orsaka problem om det glöms bort.
- Momsredovisning: Kolla med Skatteverket när du ska redovisa moms nästa gång. Skriv upp det i kalendern så du inte missar det.
- Uppdatera ditt faktureringssystem: Se till att du använder ett modernt system som låter dig kolla läget även från mobilen. Det ger sinnesro att kunna se att pengarna tickar in även när du är borta.
Nu kan du njuta!
Att ta semester som företagare handlar mycket om förberedelser och att våga släppa taget. Genom att automatisera, prioritera, kommunicera tydligt och använda smarta digitala verktyg kan du skapa förutsättningar för en avkopplande ledighet. Kom ihåg att du förtjänar att vila och ladda batterierna – det är bra både för dig och för ditt företag i längden.
Så packa väskan, stäng datorn, och ge dig själv tillåtelse att njuta av din välförtjänta semester. När du kommer tillbaka kommer du vara full av ny energi och kreativitet som kan ta ditt företag till nya höjder!
