Hösten 2025 innebär flera förändringar och skyldigheter för arbetsgivare, särskilt inom lön och personal. Avtalsrörelsen är i full gång, semesteråret närmar sig sitt slut och nya krav på lönetransparens börjar gälla. För många små och medelstora företag kan det kännas som mycket att hantera samtidigt – men med rätt planering kan dessa frågor bli en möjlighet att stärka både rutiner och förtroende.
Vi möter ofta företagare som vill göra rätt, men som upplever att administrationen tar för mycket tid. Då kan det vara värdefullt att bryta ner höstens utmaningar i hanterbara delar.
Avtalsrörelsen – undvik kostsamma överraskningar
Under året förhandlas mer än 500 centrala kollektivavtal. Det gör det avgörande för varje arbetsgivare att veta när det egna avtalet är färdigställt. Ett mindre tjänsteföretag vi hjälpte hade missat att deras avtal redan var klart i början av sommaren. Resultatet blev retroaktiva löner flera månader senare, något som skapade press på likviditeten.
Med enkla rutiner för bevakning – exempelvis att lägga in viktiga datum i företagets kalender – går det att undvika situationer som denna.
Semesteråret – arbetsgivarens ansvar att följa lagen
Enligt semesterlagen ska varje anställd ta ut minst 20 dagar per år. Det är arbetsgivarens ansvar att se till att det sker. Ett byggföretag vi arbetade med hamnade i en svår situation när flera medarbetare hade många semesterdagar kvar i oktober, mitt under högsäsongen för projekt.
Genom att införa en kvartalsvis uppföljning av semesterdagar kunde de säkerställa både laguppfyllelse och en jämnare bemanning.
Nya regler för lönetransparens
EU:s lönetransparensdirektiv innebär flera förändringar för arbetsgivare:
- Årlig lönekartläggning ska genomföras.
- Företag med fler än 100 anställda måste rapportera könsuppdelad statistik.
- Ingångslön eller lönespann måste anges i rekryteringsprocessen.
- Anställda har rätt att begära ut genomsnittliga löner och lönekriterier.
- Arbetsgivaren bär bevisbördan vid misstanke om lönediskriminering.
Vi såg nyligen ett positivt exempel hos ett IT-företag som valde att dokumentera sina lönekriterier innan kraven blev skarpa. Effekten blev både ökad tydlighet och stärkt arbetsgivarvarumärke. För många företag är det klokt att börja med en enkel struktur som kan utvecklas över tid.
För den som vill läsa mer finns bra vägledning om lönekartläggning och relaterade regler.
Praktiska steg inför hösten
- Följ upp vilket kollektivavtal ditt företag berörs av.
- Säkerställ att alla anställda har planerat för sina 20 semesterdagar.
- Dokumentera företagets lönekriterier och kommunicera dem internt.
- Anpassa rekryteringsprocessen till de nya reglerna om öppenhet.
De företag som tar tag i dessa frågor i tid upplever inte bara mindre administration – de stärker också relationen till sina medarbetare. Genom att se förändringarna som ett sätt att skapa långsiktiga rutiner, kan hösten bli en period som lägger grunden för trygghet och stabilitet i verksamheten.
