Många Stockholmsföretag tar in extra folk under sommaren. Restauranger, butiker, lagerverksamheter och kontorstunga bolag med semesterstängt. Om du planerar att ta in unga medarbetare finns det en regeländring som träder in just nu och som kan påverka vad anställningen faktiskt kostar.
Lägre arbetsgivaravgift för unga, fram till september 2027
Sedan den 1 april 2026 gäller en tillfällig sänkning av arbetsgivaravgiften för anställda mellan 18 och 23 år. Regeln gäller på lönedelen upp till 25 000 kronor i månaden. Betalar du mer än så, gäller ordinarie avgift på den del som överstiger gränsen. Åtgärden är tidsbegränsad och löper till den 30 september 2027.
Det är en konkret kostnadslättnad för företag som annars kanske tvekar inför att ta in ytterligare personal under högsäsong. En kund till oss som driver ett mindre serviceföretag i Vasastan räknade nyligen igenom vad tre sommarjobbare skulle kosta med de nya reglerna jämfört med gamla avgiftsnivåer. Skillnaden var märkbar, och beslutsgränsen hade förflyttats.
Vad som gäller utöver avgiften
Lägre arbetsgivaravgift ändrar inte det övriga regelverket. En sommaranställning är en anställning, och samma grundregler gäller som för övrig personal. Det innebär skriftliga anställningsvillkor, tydlig information om arbetstid, lön och semesterersättning, samt en genomtänkt introduktion. Den som börjar ska veta vad som förväntas, vem man frågar och vilka rutiner som gäller.
För anställda under 18 år tillkommer dessutom specifika regler om vilka arbetsuppgifter som är tillåtna, hur långa pass de får arbeta och om nattarbete. Det är ett område där det lönar sig att kontrollera vad som gäller för just din verksamhet innan avtal skrivs.
De administrativa delarna
Lönehantering för sommarjobbare kräver samma hantering som övrig löneadministration: registrering av anställning, skattetabell och skatteavdrag, löneutbetalning och arbetsgivardeklaration. Är det den anställdes första arbete kan det också dyka upp frågor om jämkning, eller om skattetabell stämmer med den faktiska situationen. Bättre att reda ut det i förväg än att hantera det i efterhand.
Om du inte redan har en tydlig process för lönehantering är sommarperioden ett bra tillfälle att se över det. Rätt uppsatt från start tar det inte mycket tid, och du slipper korrigeringar i september. Vår guide om löner och personaladministration kan ge en bra överblick över vad som behöver finnas på plats.
Planera innan du annonserar
Det låter självklart, men det händer regelbundet att företag anställer utan att riktigt ha tänkt igenom vilket faktiskt behov de har. Vilka uppgifter ska utföras, under vilken period, och vem ansvarar för upplärningen? Ju tydligare svaret är innan annonsen går ut, desto enklare blir det att göra en bra rekrytering och ge personen en bra start.
En sommarjobbare som vet vad hen ska göra och känner sig välkommen presterar bättre. Det låter banalt, men det är fortfarande det som avgör om sommarperioden fungerar bra eller inte.
Det finns alltså dubbla skäl att planera sommaranställningarna ordentligt i år: du kan dra nytta av en faktisk kostnadssänkning och ge dig själv bättre förutsättningar för en fungerande sommar. Har du frågor om hur du hanterar löner, avgifter eller anställningsavtal på rätt sätt kan du alltid ta hjälp av en redovisningskonsult som känner din verksamhet.
