Som företagare har du redan fullt upp med den löpande verksamheten. Men en sak som blir allt viktigare att prioritera är säkerheten kring ditt företags digitala identitet. Vi ser alltfler fall där företag drabbas av ID-kapning, och konsekvenserna kan bli förödande när någon obehörig blir företagsombud eller ändrar företagets adressuppgifter.
När företaget blir måltavla
ID-kapning handlar inte bara om privatpersoner längre. Bedragare har insett att företag ofta är mer lukrativa mål. En av våra kunder inom byggsektorn upptäckte att någon försökt registrera sig som företagsombud hos Skatteverket utan företagets vetskap. Tack vare aktiverad spärr för ombudsregistrering via blankett kunde försöket stoppas i tid.
Med företagsombud kan en obehörig person företräda företaget i skatteärenden, göra ändringar i momsregistreringen eller ta del av känsliga uppgifter. Kombinerat med en adressändring kan brottet pågå länge innan företaget upptäcker något.
Tre konkreta åtgärder för ditt företag
Den första och viktigaste åtgärden är att spärra ombudsregistrering via blankett i Skatteverkets e-tjänster. Detta innebär att endast personer med e-legitimation kan registrera sig som ombud. En enkel åtgärd som tar några minuter men kan förhindra stora problem.
Den andra åtgärden är att aktivera digital brevlåda även för företaget. När myndighetspost kommer digitalt märker du snabbare om något är fel. En kund berättade hur de tack vare sin digitala brevlåda omedelbart såg när Skatteverket skickade bekräftelse på en flyttanmälan som de aldrig gjort.
Den tredje åtgärden gäller för dig med enskild firma eller mindre bolag: svara alltid på Skatteverkets frågor om flyttanmälningar. Om någon försöker registrera sig på din företagsadress får du ett meddelande där du kan bekräfta eller dementera.
Vad vi ser i praktiken
I vårt dagliga arbete med företags löpande bokföring och deklarationer har vi fått unik inblick i hur ID-kapningar påverkar företag. Ett återkommande mönster är att drabbade företag ofta har eftersatt sina digitala säkerhetsrutiner och saknar system för att kontrollera vilka som är registrerade som ombud.
En handelskund upptäckte när vi tog över deras bokföring att ett gammalt företagsombud fortfarande var registrerat från en person som lämnat företaget för flera år sedan. Vi hjälpte dem att både ta bort det gamla ombudet och införa spärrar för framtida registreringar.
Gör det till en rutin
Den bästa strategin är att kombinera flera skyddsåtgärder. Digital brevlåda ger snabb information, spärrade registreringar hindrar obehöriga från att agera, och regelbunden kontroll av ombud i Skatteverkets e-tjänster ger löpande överblick.
Ett småföretag som vi bistår med redovisning och årsbokslut införde en rutin där de varje kvartal kontrollerar sina registrerade ombud. Det tar tio minuter per gång men ger ovärderlig trygghet. Som företagare är det lätt att skjuta upp administrativa uppgifter som inte känns akuta, men ID-säkerhet lönar sig verkligen att ta tag i innan problem uppstår. Den digitala utvecklingen har gett oss fantastiska verktyg, men också skapat nya sårbarheter. Genom enkla men effektiva rutiner kan du skydda både ditt företag och din ekonomi mot obehöriga intrång.
