Att få besked om att företaget ska genomgå en skattekontroll väcker ofta både oro och frågor. Vad innebär det egentligen? Hur går processen till, och vad förväntas av dig som företagare? Med rätt förberedelser och kunskap behöver en skattekontroll inte vara något dramatiskt – snarare en möjlighet att visa att du har ordning på ekonomin.
Vad är en skattekontroll?
En skattekontroll är Skatteverkets sätt att säkerställa att företag redovisar sina uppgifter korrekt. Den kan omfatta allt från moms och arbetsgivaravgifter till inkomstdeklarationer och periodrapporter.
För småföretagare kan kontrollen kännas överväldigande, särskilt om man inte har alla underlag lätt tillgängliga.
Vi har sett många exempel där företagare initialt blivit stressade men där allt slutat väl tack vare god struktur. En kund inom byggbranschen fick till exempel en kontroll på grund av ett avvikande momsbelopp. När vi hjälpte till att samla dokumentationen visade det sig att felet berodde på en felaktig inläsning i e-bokföringen – enkelt åtgärdat och utan några påföljder.
Hur går en skattekontroll till?
Vanligtvis inleds kontrollen med ett brev från Skatteverket där de beskriver vad som ska granskas och vilken tidsperiod som avses. Du får möjlighet att skicka in efterfrågade handlingar, såsom fakturor, verifikationer eller bokföringsrapporter.
I vissa fall kan kontrollen också innebära ett möte eller ett platsbesök.
Det är viktigt att svara sakligt och inom angiven tid. Onödig stress uppstår ofta när företagaren försöker “gissa” vad Skatteverket vill veta, istället för att be om förtydliganden. Här kan en erfaren redovisningsbyrå vara till stor hjälp – både för att formulera svaren rätt och för att säkerställa att all dokumentation presenteras på ett tydligt sätt.
Vanliga orsaker till skattekontroll
Skatteverket väljer ut företag för kontroll utifrån flera faktorer – ibland slumpmässigt, men ofta på grund av avvikelser i rapporteringen. Några vanliga exempel:
- Oregelbundna eller sena momsdeklarationer
- Stora variationer i omsättning utan förklaring
- Skillnader mellan redovisad lön och företagets storlek
- Brister i kvitto- och underlagshantering
Det är därför klokt att redan i vardagen ha rutiner för ordning och reda. Många små misstag kan undvikas genom att regelbundet stämma av konton, följa upp kundfordringar och kontrollera att momsrapporteringen stämmer. En professionell bokföringsbyrå i Stockholm kan hjälpa dig att bygga upp rutiner som håller – även vid en granskning.
Praktiska råd vid skattekontroll
Om du blir kontaktad av Skatteverket, börja med att läsa igenom brevet noggrant och skapa en checklista.
Gå sedan igenom varje punkt systematiskt:
- Samla alla relevanta underlag – fakturor, kvitton, kontoutdrag och rapporter.
- Kontrollera att uppgifterna stämmer – jämför mot bokföringen och tidigare deklarationer.
- För anteckningar – skriv ner hur du tagit fram siffrorna, det underlättar vid frågor.
- Var transparent – försök inte dölja något. Misstag kan förklaras, men bristande samarbetsvilja väcker frågor.
I en annan kundsituation, ett mindre konsultbolag, upptäckte vi att några kvitton från digitala inköp saknades. Tack vare tydliga kontoutdrag och mailhistorik kunde vi ändå verifiera utgifterna. Resultatet blev att Skatteverket avslutade kontrollen utan anmärkning.
Hur du undviker problem i framtiden
Skattekontroller kan inte alltid undvikas, men de blir betydligt enklare att hantera om bokföringen är korrekt från början. Regelbundna månadsavstämningar, digital arkivering och tydlig struktur gör att du snabbt hittar det Skatteverket efterfrågar.
Om du dessutom ser till att ha en erfaren redovisningskonsult som stöd blir det enklare att både förstå reglerna och tillämpa dem rätt.
Ett annat bra förebyggande steg är att genomföra en intern genomgång av bokföringen en gång per år – en slags “egen skattekontroll”. Det hjälper dig upptäcka små fel innan de växer till större problem.
Trygghet i siffrorna
Att bli föremål för skattekontroll är inget tecken på att du gjort något fel. Det är en del av systemet – och något varje seriös företagare förr eller senare kan möta.
Med ordning på bokföringen, öppenhet i dialogen och stöd från rätt kompetens blir kontrollen sällan mer än en tillfällig störning. När allt är avslutat har du dessutom en ännu starkare grund för att driva ditt företag vidare – med trygghet i siffrorna och tid över till det du gör bäst.
